En la recolección y tratamiento de datos que usted nos proporcione, cumplimos todos los principios que marca la ley (artículo 6): licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.
SISTEMAS DE INFORMACION MEGA, SA DE CV es responsable del uso y protección de sus datos atendiendo a las obligaciones legales establecidas por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de los Particulares para lo cual tiene implementadas medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos personales, mismas que igualmente exigimos sean cumplidas por los proveedores de servicios que contamos. Aun así, SISTEMAS DE INFORMACION MEGA, SA DE CV en ninguna forma garantiza su seguridad, ni que la misma pueda ser interceptada, alterada o sustraída por terceros.
Además de lo anterior, informamos a usted que SISTEMAS DE INFORMACION MEGA, S.A. DE C.V. tiene su domicilio en: Damián Carmona # 204 Colonia Emiliano Zapata en Monterrey, N.L., México.
Sus datos serán utilizados para las siguientes finalidades:
• Elaboración de Facturas de Venta.
• Presentación de Declaraciones Informativas por parte de Autoridades Fiscales.
• Procesos internos administrativos como lo son la atención a clientes, mensajería, procesos de compras y cobro.
• Contrato de servicios de sistemas en la nube.
Los datos que recabamos de usted de manera libre y voluntaria podrán ser algunos o todos de los siguientes:
• Nombre completo, domicilio fiscal, número de teléfono habitacional y móvil, dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento, CURP (Clave Única de Registro de Población) y RFC (Registro Federal de Contribuyentes).
• Información financiera compuesta por ingresos y deducciones.
• NNS (Numero de Seguro Social) en algunos casos.
• Respaldos de datos para revisión de la información.
• Acta constitutiva para elaboración de contratos.
• Certificados de sellos digitales y FIEL para configuración de timbrados de CFDI con el PAC.
Todos los datos antes mencionados son necesarios y se utilizaran para la consecución de las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad.
Para las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad, podemos recabar sus datos personales directamente de usted ya sea personalmente o vía medios electrónicos como el correo electrónico; a través de algún representante legal autorizado por usted; o cuando obtenemos información a través de otras fuentes que están permitidas por la ley.
Usted tiene en todo momento el derecho a conocer qué datos tenemos de usted o de su empresa, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información general en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); de igual manera tiene derecho a que su información se elimine de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como también a oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como ARCO.
El mecanismo que hemos implementado para que usted ejerza los derechos ARCO y/o revocar el consentimiento es a través del correo electrónico, por lo tanto, usted puede enviarnos una solicitud dirigida al CP. MARIO MANUEL ROJAS MARROQUIN a la cuenta de correo electrónico mega@sdimega.com.mx , nosotros le enviaremos por el mismo medio un formato de solicitud con instrucciones para que sea llenado. Se le comunicará la respuesta por la misma vía del correo electrónico en un plazo no mayor a 20 días hábiles.
Sus datos pueden ser transferidos a la Secretaria de Hacienda y Crédito Público (SHCP) a través del Servicio de Administracion Tributaria (SAT). Nos comprometemos a no transferir su información personal a terceros sin su consentimiento, salvo las excepciones previstas en el artículo 37 de la Ley, así como a realizar esta transferencia en los términos que fija esa Ley.
Modificaciones al aviso de privacidad
Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de novedades legislativas o jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos y prácticas del mercado.
Estas modificaciones estarán disponibles en nuestras oficinas ubicadas en la dirección antes mencionada o en nuestra página de internet www.sdimega.com.mx
La fecha de la última actualización al presente aviso de privacidad: 1 de septiembre de 2023.
Procedimiento de protección de derechos
En caso de que usted considere que su derecho de la protección de datos personales ha sido vulnerado, puede acudir al IFAI (Instituto Federal de Acceso a la información y Protección de Datos) con la finalidad de ejercer su procedimiento de protección de derechos, para más información puede consultar la página del instituto www.ifai.gob.mx.