Es un una herramienta que esta integrada por un conjunto de sistemas con la finalidad de controlar
tanto la parte de ingresos y egresos con la ventaja de automatizar los registros contables y cumplir a
tiempo con la información financiera y presupuestal solicitada por el CONAC
Es una sistema de control y registro de los pagos de los contribuyentes, se puede recibir cualquier tipo de cobro:
- Facilidad de hacer el cobro de los documentos que se generan en cada uno de los módulos administrativos de INGRESOS, DIVERSOS, PANTEONES y TRANSITO.
- Versátil manejo operativo en la cobranza.
- Despliega los saldos o importes de Pendientes de Cobro que al seleccionarlos evita dobles capturas.
- Ejecuta operaciones como cancelar un documento, generar el corte de caja, reimprimir un documento, todo esto, validado por un password de autorización del supervisor de caja.
- Cuenta con elementos de seguridad, tales como el monitoreo permanente de caja, seguridad por usuario y perfil, eliminando malas prácticas.
El sistema de ingresos tiene como principal función la administración de la información correspondiente a Catastro para la recaudación y
control del impuesto predial, contiene procesos para de manera practica actualizar la información de Catastro a Municipio y viceversa.
Entre ellos:
- Importación de la información que envía catastro al inicio de año para el cobro del predial.
- Control de descuentos por pronto pago en Impuesto Predial con base a configuración de días de vigencia.
- Actualización la información mensual que envía catastro a Municipio.
- Generación del archivo de los saldos que envía Municipio a Catastro a fin de año.
- Consultas de información detallada de los predios de su Municipio.
- Emisión de CFDI.
Además en este sistema se elaboran los procesos de cortes de caja diarios, se obtienen los reportes de la información de cobros elaborados
en caja y reportes para el análisis de las recaudaciones por diferentes conceptos de ingresos así como la generación de la póliza para hacer
el enlace con contabilidad y evitar la duplicidad de operaciones
El sistema de Diversos tiene grandes ventajas ya que permite gestionar los distintos tipos de Ingresos por Prestación de Servicios
establecidos en la Ley de Hacienda para los Municipios de Nuevo León.
El sistema también tiene las ventajas de:
- Controlar las licencias de permisos, anuencias y otros que otorga el Municipio para negocios como tiendas, depósitos, restaurantes, clubes deportivos, etc.
- Controla la información a detalle de los puestos de mercados rodantes y calcula el pago correspondiente por cada licencia para que en caja se pueda realizar el cobro sin tener que capturar por separado, de esa manera se puede tener la cartera de los negocios que tienen cuotas de pago pendientes y se pueden obtener reportes analíticos de la antigüedad de adeudos.
Es un sistema para administrar y controlar la información de los panteones del municipio y así poder:
- Conocer en todo momento el detalle de los lotes con los que cuenta cada panteón, el estatus de cada fosa y los títulos.
- Desde el sistema se pueden generar los tramites de títulos, mantenimientos de fosas, etc.
- Calcula los costos de mantenimiento anual y de recargos por retraso en los pagos, actualizando de manera automática la ordenes de pago.
- Administra y calcula los costos, requisitos y comisiones de los servicios proporcionados por los panteones como son: inhumaciones, exhumaciones, traslado de cadáveres, etc.
- Seguimiento de las fosas en las que los propietarios de los derechos hayan incumplido con sus pagos para ponerlas en estatus de disponibles conservando el historial de cada uno de los títulos de propiedad emitidos para esa fosa.
El sistema de Tránsito sirve principalmente para registrar las multas de tránsito que se expiden y con la información registrada
en caja se podrá hacer el cobro de las multas previamente capturadas, de esta manera cuando alguien acuda a hacer un pago las
personas de caja solo seleccionaran la multa correspondiente sin tener que hacer una doble captura y el pago se verá reflejado
en este sistema para que puedan tener identificado quien ya pago.
Así mismo, contiene opciones para registrar la información de los oficiales, el tabulador de infracciones con la
configuración correspondiente para el cálculo del cobro, el control de las multas de tránsito expedidas por cada oficial.
Genera diversos reportes, como: la relación de infracciones para poder analizar cuales están
pagadas, cuales están pendientes o canceladas.
Este sistema tiene como función principal la administración de las compras y gastos, contiene las opciones necesarias para:
- Registro de requisiciones
- Generación de la orden de compra
- Realizar el recibo de la mercancía
- Crear la cuenta por pagar al proveedor
- Llevar el control de la cartera a proveedores
- Elaborar el pago
- Afectación de las pólizas a contabilidad
Adicionalmente cuenta con secciones especializadas para el Control y Administración de:
- Obra Pública
- Combustible
- Llantas
- Mantenimiento
El Sistema de Contabilidad Gubernamental es una herramienta eficaz y confiable que registra automáticamente
las operaciones contables y presupuestarias con todos los momentos contables correspondientes.
Genera información financiera y presupuestal, por tal motivo no tendrá que preocuparse por cumplir con los
requerimientos de la Ley General de Contabilidad Gubernamental, el CONAC y la Ley de Disciplina Financiera, ya que
el sistema cuenta con todos los reportes cumpliendo con los formatos establecidos.
Asimismo, esta preparado para que por medio de un proceso de enlace se afecten las pólizas a partir de las operaciones
registradas en los módulos de ingresos, egresos y nómina evitando así dobles capturas, también se pueden registrar directamente
pólizas contables por movimientos que no se generen en los sistemas mencionados