Es un sistema administrativo que controla y automatiza los procesos de Compra y Venta a través de la integración de los módulos de Inventarios, Cartera, Pedidos, Facturación, Proveedores y Compras; proporciona información oportuna para la toma de decisiones, es fácil de utilizar y cuenta con las disposiciones fiscales vigentes.
– Control de multialmacenes (hasta 999) y transferencias entre los mismos.
– Catálogo de artículos con información detallada: clave (numérica o alfanumérica), nombre del artículo, código de barras, listas de precios, descripción técnica y fotografía, así como clasificación por: familia, grupo y hasta seis clasificaciones adicionales configurables según las necesidades de cada empresa.
– Listas de precios por artículo.
– Control de artículos compuestos (paquetes o kits).
– Múltiples tipos de movimiento (hasta 500 conceptos de entrada y 500 de salida).
– Reportes y consultas de existencias en unidades y valores, de un solo almacén o consolidando todos los almacenes.
– Reporte de sugerencias de compra basado en mínimos y máximos o desplazamiento por venta.
– Proceso de aumento masivo de precios con base a listas de precios o de manera selectiva: por proveedor, por familia, por grupo o por clasificaciones adicionales.
– Costeo en Promedio.
– Opciones para captura de inventrio físico.
– Reportes de inventario físico vs teórico para detectar las diferencias.
– Análisis de información por medio de reportes: diario de movimientos, auxiliar de movimientos, entre otros.
– Generación de pólizas al sistema de contabilidad.
- Timbrado de CFDI: facturas nacionales y con complemento para comercio exterior, notas de crédito, notas de cargo, cartas porte por traslado o por ingreso, con todos los requisitos fiscales y comerciales vigentes.
– Módulo de mensajería para envío de CFDI por correo electrónico
– Múltiples listas de precios
– Proceso de facturación global por ventas al público en general.
– Análisis de información por medio de reportes: Diario de Ventas, Auxiliar de Clientes y Auxiliar de Artículos.
En caso de manejar el módulo de inventarios:
* Valida la existencia de los artículos al momento de facturar.
* Genera de manera automática la salida por venta a los diferentes almacenes.
* Automatiza la cancelación de facturas dando reversa al movimiento de salida por venta generando una entrada al almacén de la mercancía cancelada.
En caso de tener el sistema de cartera:
* Valida el límite de crédito y saldo vencido del cliente a quien se va facturar.
* Genera de manera automática el cargo en cartera y para los clientes de contado el pago correspondiente.
* Genera el crédito por devolución o cancelación al realizar el proceso de desafectación de facturas.
– Generación masiva de facturas a clientes por servicio recurrente (honorarios mensuales, rentas, etc.)
– Cancelación de CFDI con el SAT
– Verificación de UUID de documentos entre el sistema y el SAT.
– Control de fechas de promesa de entrega y fechas de vencimiento por pedido y por artículo.
– Control por cliente de los artículos pedidos contra lo realmente surtido.
– Análisis de información de pedidos surtidos y pendientes por surtir por medio de reportes.
– Facilita la generación de facturas evitando doble captura.
- Clasificación de Clientes por agente vendedor, agente cobrador, ciudad, estado y hasta cuatro clasificaciones adicionales configurables por el usuario.
– Reportes de Antigüedad de saldos, Recuperación de Cartera, Auxiliar de clientes, Diario de Movimientos, entre otros.
– Generación y timbrado de complementos de pago.
– Generación y timbrado de complementos de pago por factoraje.
– Cancelación de complementos de pago con el SAT.
– Apoya en la gestión de cobranza, desde la programación de llamadas para cobro, identificación de movimientos en problemas, permite tener el control para la cobranza confirmada diariamente.
– Generación de pólizas al sistema de Contabilidad.
– Proporciona estadísticas de venta y estadísticas de compra.
– Permite guardar la información de todos los años que desee y obtener los reportes estadísticos anuales.
– Permite conocer la utilidad o pérdida y la contribucíón marginal de las ventas por cliente, por artículo y sus diferentes clasificaciones.
– Análisis de información para identificar los principales clientes, artículos y proveedores.
– Control de multialmacenes (hasta 999) y transferencias entre los mismos.
– Catálogo de artículos con información detallada: clave (numérica o alfanumérica), nombre del artículo, código de barras, listas de precios, descripción técnica y fotografía, así como clasificación por: familia, grupo y hasta seis clasificaciones adicionales configurables según las necesidades de cada empresa.
– Listas de precios por artículo.
– Control de artículos compuestos (paquetes o kits).
– Múltiples tipos de movimiento (hasta 500 conceptos de entrada y 500 de salida).
– Reportes y consultas de existencias en unidades y valores, de un solo almacén o consolidando todos los almacenes.
– Reporte de sugerencias de compra basado en mínimos y máximos o desplazamiento por venta.
– Proceso de aumento masivo de precios con base a listas de precios o de manera selectiva: por proveedor, por familia, por grupo o por clasificaciones adicionales.
– Costeo en Promedio.
– Opciones para captura de inventrio físico.
– Reportes de inventario físico vs teórico para detectar las diferencias.
– Análisis de información por medio de reportes: diario de movimientos, auxiliar de movimientos, entre otros.
– Generación de pólizas al sistema de contabilidad.
– Controla las fechas de promesa de entrega y las fechas de vencimiento por orden de compra y por artículo.
– Análisis de información de órdenes de compra surtidas y pendientes por surtir por medio de reportes.
– Recepción de órdenes de compra con interface al módulo de Inventarios generando el movimiento de entrada por compra y al módulo de Proveedores el movimiento de cargo de cuenta por pagar.
– Programación efectiva de pagos a proveedores por compra de productos o servicios.
– Múltiples tipos de operaciones (Hasta 500 conceptos de tipo cargo y 500 de tipo crédito).
– Definición de conceptos para identificar qué movimientos se consideran para la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) y generación del archivo para la presentación ante el SAT.
– Generación de pagos a proveedores con afectación al sistema de Contabilidad.
– Reportes de antigüedad de Saldos, Proyección de pagos, Diario de movimientos, Auxiliar de Proveedores, Reporte especial de movimientos deducibles y no deducibles.
– Control detallado de los CFDI identificando los que si contienen XML, los que están guardados y/o relacionados, y los que están validados o no.
- Verificación de UUID de documentos entre el sistema y el SAT.